一般社団法人産業教育推進機構（以下「当機構」という）は、事業上使用する当機構の社員、協賛企業または団体関係者等の個人情報について、適切に管理することを社会的責務とし、以下のとおり個人情報保護方針を定めて個人情報の保護に努めることを宣言する。
法令等の遵守
個人情報の保護に関する法令、規範等を遵守する。
個人情報の範囲
当機構が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、生年月日、住所、電話番号、ｅメールアドレス、勤務先、その他の記述により、特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）を個人情報保護の対象範囲とする。
個人情報の収集・利用及び提供
当機構が個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、利用及び提供については、収集目的の範囲内で利用及び提供する。また、収集した個人情報は、ご本人の同意が無い限り、当社及び業務委託先以外の第三者に預託・提供することはない。ただし、次に掲げる場合は、個人情報を提供することがある。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって当該第三者が当該個人データを学術目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
利用目的
当機構は、収集した個人情報を定款に定める事業の範囲内で下記の目的のために利用する。
- 当機構の各種会合（定期会合、各種委員会）・講習・セミナー等の案内ならびに会合等の運営（※）
- 当機構共催・後援・協賛の会合等の案内ならびに会合等の運営（※）
- 機関誌（メールマガジン）及び各種関連資料の提供・送付
- 各種アンケート等の調査・研究
- 図書の出版
- 会員相互の情報提供
※各種会合等における名簿の作成、ネームプレートや座席表での表示、講習・セミナー等における受講・参加者管理や証明書の発行等
業務委託先の管理・監督
当機構が収集した個人情報を、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、当社が基準として定めた秘密保持契約を締結し、個人情報保護に万全を期す。また、個人情報の取扱いに関して委託先を適正に管理・監督する。
個人情報の管理
収集した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する技術面及び組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置及び是正措置を講じる。
個人情報の訂正・削除・開示
本人から登録されている個人情報について訂正・削除、開示の請求があった場合は迅速に対応する。
継続的改善
当機構は、個人情報の保護が適正に実施されるよう本基本方針及び内部規程類を継続して改善する。
お問い合わせ
当機構は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対して適切に対応する。
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記からお願いします。